به گزارش روابط عمومی معاونت فرهنگی و دانشجویی دانشگاه علوم پزشکی ایران، شرکت کنندگان می‌توانند آثار خود را در سه قالب داستان، شعر نو، شعر کلاسیک ارسال کنند و  هر شرکت کننده در هر بخش حداکثر ۲ اثر و در کل قادر به فرستادن ۶ اثر است.

همچنین داستان ارسالی باید شامل حداقل 500 کلمه بوده و فایل ارسالی دارای مشخصاتی همچون عنوان، نام نویسنده یا شاعر، دانشگاه، رشته تحصیلی لحاظ شود.

مهلت ارسال آثار تا ۲۳ دی ماه تمدید شده است و به آثار منتخب جوایز ارزنده به همراه لوح تقدیر داده می‌شود و آثار منتخب در نشریه ادبی فرهنگی هیوا چاپ خواهد شد.

شرکت کنندگان می‌توانند از دو راه ارتباطی hivafestival@gmail.com @hivafestival2 و آثار خود را به صورت فایل ورد ارسال کنند.