يک فضاي کار آشفته و بي نظم، دشمن شماست و مانع از بروز توانايي هاي شما خواهد شد. آشفتگي کارها باعث هدر رفتن انرژي و زمان شما خواهد شد بنابراين بايد تلاش کنيد اين عامل مخرب را از زندگي تان، خصوصا زندگي شغلي تان حذف کنيد.

در اين مطلب به بررسي دقيق و کامل اين مسئله مي پردازيم. هر وسيله و ابزاري حتي يک قلم، يک برگ کاغذ، موبايل، برگه هاي يادداشت، مي توانند باعث آشفتگي فضاي فعاليت شما و در نتيجه آشفتگي ذهن شوند زيرا هر گاه به اين وسايل نگاه مي کنيد، ذهن شما به صورت غير ارادي به سمت آنها منحرف خواهد شد و اگر اين مسئله را با دقت تجزيه و تحليل کنيد، خواهيد ديد که همه آنها در کنار هم حجم بالايي از ذهن شما را اشغال خواهند کرد.

در واقع ذهن شما به عنوان يک ابرکامپيوتر با اين اشيا به عنوان «داده» برخورد مي کند. اين تنها يک بُعد از بي نظمي و آشفتگي محيط است، دقيقا مانند کامپيوتر، زماني که مغز شما با داده هاي زيادي مواجه مي شود، سرعت پردازش اطلاعاتش هم کم مي شود، پس نظم باعث مي شود که مغز شما فضاي بيشتري براي انجام عملکردش داشته باشد و اين باعث کارآيي بالاتر شما خواهد شد. کارآيي بالاتر مغز شما باعث مي شود که شما خلاقيت لازم را براي انجام کارهايتان پيدا کنيد. در ادامه به بررسي چگونگي انجام اين کار مي پردازيم.

گام اول: ذهن تان را خالي کنيد
اگر فهرستي طولاني از کارها، براي انجام دادن داريد، بايد برخي از آنها را شروع کنيد و اين فکر که ساير کارهاي تان باقي مانده است، باعث کاهش سرعت شما خواهد شد. با اين حال، برخي از کارهايي که فهرست کرده ايد، فوريتي براي انجام آن وجود ندارد و مي توانيد براي مدتي آنها را کنار بگذاريد و از سوي ديگر برخي کارهاي فوري هستند و بايد به سرعت آنها را انجام دهيد و کنار بگذاريد تا ذهن تان خالي از دغدغه انجام کارهاي فوري شود.

بعد از اين که اين کارها را تمام کرديد، خواهيد ديد که ذهن شما فضاي بيشتري براي خلاقيت خواهد داشت و در صورتي که اين کارها ناتمام باقي بمانند، مانند تکه اي چربي که ورودي قلب را مسدود کند، ذهن شما را مسدود خواهند کرد.

گام دوم: عوامل حواس پرتي را حذف کنيد
تلويزيون و راديو را خاموش کنيد. در صورتي که واقعا مي خواهيد روي نوشتن تمرکز کنيد، مودم اينترنت را نيز خاموش کنيد. فقط يک پنجره جديد روي کامپيوتر خود باز کنيد و فقط يک کار، يعني نوشتن را انجام دهيد. چند کارگي يکي از آفت هاي خلاقيت است.